Dinas Tanaman Pangan Hortikultura
Dan Perkebunan Provinsi Bengkulu
Home > Kelembagaan > Sekretariat

Seketariat

 

Tugas Pokok & Fungsi :

Sekretariat

  • Sekretariat mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
  1. Pengkoordinasian penyusunan rencana, program, dan anggaran di bidang produksi tanaman pangan, hortikultura, perkebunan, serta penyuluhan pertanian;
  2. Pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumah tanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, dan dokumentasi;
  3. Penataan organisasi dan tatalaksana;
  4. Pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan;
  5. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara;
  6. Menghadiri rapat-rapat kedinasan sesuai disposisi Kepala Dinas; dan
  7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Sekretariat Dinas, terdiri dari:

  1. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
  2. Sub Bagian Keuangan dan Aset;
  3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

 

 

Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

  • Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas Penyiapan bahan penyusunan rencana, Mengumpulkan dan mengkoordinasikan bahan penyususnan program, dan anggaran serta pemantauan, evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang pertanian.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi :
    1. Penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
    2. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana, program di bidang pertanian;
    3. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan anggaran di bidang pertanian;
    4. Penyiapan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan tahunan di bidang pertanian;
    5. Penyiapan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian pelaksanaan anggaran, petunjuk operasional kegiatan, dan revisi anggaran;
    6. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan statistik di bidang pertanian;
    7. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di bidang pertanian;
    8. Menghadiri rapat-rapat kedinasan sesuai disposisi atasan;
    9. Pengevaluasian pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
    10. Penyusunan pelaporan kinerja di bidang pertanian;
    11. Penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi; serta
    12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsi

 

 

Sub Bagian Keuangan dan Aset

  • Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai tugas Penyiapan urusan keuangan dan pengelolaan barang milik Negara.
  • Sub Bagian Keuangan dan Aset menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Keuangan dan Aset;
  2. Pengurusan akutansi, dan verifikasi keuangan;
  3. Pengurusan perbendahaan, pengelolaan penerimaan negara bukan pajak, pengujian dan penerbitan surat perintah membayar;
  4. Pengurusan gaji pegawai;
  5. Pengadministrasian keuangan;
  6. Penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen keuangan;
  7. Penyusunan laporan keuangan;
  8. Penyiapan bahan pemantauan tidak lanjut laporan hasil pengawasan dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi;
  9. Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
  10. Penyiapan bahan penatausahaan dan inventarisasi barang;
  11. Penyiapan bahan administrasi pengadaan, penyaluran, penghapusan dan pemindahtanganan barang milik negara;
  12. Penyiapan penyusunan laporan dan administrasi penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor;
  13. Penyusunan laporan dan pendokumentasian kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Aset; dan
  14. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsi
  15. Menghadiri rapat-rapat kedinasan sesuai disposisi atasan;
  16. Pengevaluasian pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan Aset;

 

 

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

  • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, tata usaha, rumah tangga, kerjasama, kehumasan dan protokol serta ketatalaksanaan.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan rencana dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  2. Pengurusan rencana kebutuhan dan usulan pengembangan pegawai;
  3. Pengurusan mutasi, tanda jasa, kenaikan pangkat, pemberhentian dan pensiun pegawai;
  4. Pengurusan tata usaha kepegawaian, disiplin pegawai dan evaluasi kinerja pegawai;
  5. Pengurusan tata usaha dan kearsipan;
  6. Pengurusan rumah tangga, keamanan dan ke kerja sama, hubungan masyarakat dan protokol;
  7. Pengevaluasian kelembagaan dan ketatalaksanaan.
  8. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan;
  9. Penyusunan laporan dan pendokumentasian kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian;
  10. Menghadiri rapat-rapat kedinasan sesuai disposisi atasan;
  11. Pengevaluasian pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ; dan
  12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya

     

Share:

Tentang Kami

Dinas Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Provinsi Bengkulu merupakan OPD dilingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu...
Baca selengkapnya

Follow Us

Alamat

Jl. Pembangunan No. 19, Pd Harapan - Kota Bengkulu 38223
Telp: Telp. (0736) 21410-21721
Fax: (0736) 21017
Email: distphp@bengkuluprov.go.id